Assistent der Geschäftsführung – ID: 10225
Profil
Unser Kandidat ist ein Assistent der Geschäftsführung:
| Aktuelle Position | Assistent der Geschäftsführung | |
| Gewünschte Position | Assistenz der Geschäftsführung | |
| Zielregion | Rheinland | |
| Ausbildung | ◾ Bachelor of Arts: Tourismuswirtschaft | |
| Berufserfahrung | ◾ Direkte Assistenz für zwei Geschäftsführer ◾ Organisation und Nachverfolgung administrativer Abläufe wie Terminplanung (geschäftlich und privat), Posteingang und -verteilung sowie Korrespondenz ◾ Erstellung und Pflege unterschiedlichster Vertragsarten (Dienstleistung, Miete, Pacht, Darlehen) sowie zentrale Anlaufstelle für das Vertragsmanagement ◾ Übernahme klassischer Office-Management-Aufgaben mit Schwerpunkt auf vertrauensvoller Kommunikation und administrativer Entlastung der Geschäftsführung ◾ Eigenverantwortliche Steuerung und Umsetzung diverser Projekte, darunter die Einführung eines digitalen Dokumentenmanagementsystems sowie die Modernisierung der IT-Landschaft ◾ Mitwirkung im Personalwesen, inklusive administrativer Aufgaben und Unterstützung bei vertraglichen Angelegenheiten ◾ Betreuung von Immobilienbelangen, z. B. Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Bearbeitung von Indexanpassungen und Schadensmeldungen an Versicherungen |
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| Gehaltsvorstellung | ab EUR 65.000 Fixum | |
| Verfügbarkeit | 4 Wochen zum Monatsende Kündigungsfrist |
| Aktuelle Position | Assistent der Geschäftsführung | |
| Gewünschte Position | Assistenz der Geschäftsführung | |
| Zielregion | Rheinland | |
| Ausbildung | — Für weitere Informationen bitte einloggen — | |
| Berufserfahrung | ◾ Direkte Assistenz für zwei Geschäftsführer ◾ Organisation und Nachverfolgung administrativer Abläufe wie Terminplanung (geschäftlich und privat), Posteingang und -verteilung sowie Korrespondenz ◾ Erstellung und Pflege unterschiedlichster Vertragsarten (Dienstleistung, Miete, Pacht, Darlehen) sowie zentrale Anlaufstelle für das Vertragsmanagement ◾ Übernahme klassischer Office-Management-Aufgaben mit Schwerpunkt auf vertrauensvoller Kommunikation und administrativer Entlastung der Geschäftsführung ◾ Eigenverantwortliche Steuerung und Umsetzung diverser Projekte, darunter die Einführung eines digitalen Dokumentenmanagementsystems sowie die Modernisierung der IT-Landschaft ◾ Mitwirkung im Personalwesen, inklusive administrativer Aufgaben und Unterstützung bei vertraglichen Angelegenheiten ◾ Betreuung von Immobilienbelangen, z. B. Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Bearbeitung von Indexanpassungen und Schadensmeldungen an Versicherungen |
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| Gehaltsvorstellung | — Für weitere Informationen bitte einloggen — | |
| Verfügbarkeit | — Für weitere Informationen bitte einloggen — |
Hinweis: Die in den Kandidatenprofilen verwendeten Bezeichnungen beziehen sich geschlechtsneutral auf Personen aller Geschlechter. Zur Wahrung der Anonymität und zur Sicherstellung der Gleichbehandlung aller Geschlechter verwenden wir das generische Maskulinum.
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