Assistenz der Geschäftsführung – ID: 9911
Profil
Unser Kandidat ist eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung.
| Aktuelle Position | Assistenz der Geschäftsführung | |
| Gewünschte Position | Chief of Staff | |
| Zielregion | Rheinland, Ruhrgebiet | |
| Ausbildung | ◾ Fremdsprachenkorrespondent | |
| Berufserfahrung | ◾ Übernahme von Kommunikation zwischen der Geschäftsführung, internen Teams und externen Partnern ◾ Sicherstellen reibungsloser Abläufe und strategischer Zielverwirklichung ◾ Übernahme des Personalmanagements, einschließlich Stellenausschreibungen, Bewerberauswahlverfahren, Vertragserstellung und Pflege von Personalakten ◾ Übernahme von büroorganisatorischen Prozessen, einschließlich Office Management, Reisemanagement und der vorbereitenden Buchhaltung für Steuerberater ◾ Übernahme des Vertrags- und Nachtragsmanagements, insbesondere die Vertragserstellung und Prüfung der Abrechnungen für Subunternehmer und beauftragte Gewerke ◾ Übernahme der Akquise-Maßnahmen, durch die eigenständige Abwicklung von Bewerbungen für VgV- und Wettbewerbsverfahren sowie die Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Verhandlungen und Präsentationen ◾ Überwachung des Kosten- und Terminmanagements in Projekten, einschließlich der Erstellung von Kostenüberwachungstabellen und der Gewährleistungsfristen ◾ Übernahme der Verwaltung und Organisation von Referenzen und Projektunterlagen, einschließlich der Erstellung von Preisspiegeln und Vergabevorschlägen sowie der elektronischen Archivierung ◾ Optimierung der Marketing- und Kommunikationsmaterialien, einschließlich der Erstellung von Broschüren, Flyern und Werbemitteln sowie der Betreuung und Aktualisierung der Unternehmenswebsite |
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| Gehaltsvorstellung | EUR 62.000 Fixum | |
| Verfügbarkeit | 3 Monate zum Monatsende Kündigungsfrist |
| Aktuelle Position | Assistenz der Geschäftsführung | |
| Gewünschte Position | Chief of Staff | |
| Zielregion | Rheinland, Ruhrgebiet | |
| Ausbildung | — Für weitere Informationen bitte einloggen — | |
| Berufserfahrung | ◾ Übernahme von Kommunikation zwischen der Geschäftsführung, internen Teams und externen Partnern ◾ Sicherstellen reibungsloser Abläufe und strategischer Zielverwirklichung ◾ Übernahme des Personalmanagements, einschließlich Stellenausschreibungen, Bewerberauswahlverfahren, Vertragserstellung und Pflege von Personalakten ◾ Übernahme von büroorganisatorischen Prozessen, einschließlich Office Management, Reisemanagement und der vorbereitenden Buchhaltung für Steuerberater ◾ Übernahme des Vertrags- und Nachtragsmanagements, insbesondere die Vertragserstellung und Prüfung der Abrechnungen für Subunternehmer und beauftragte Gewerke ◾ Übernahme der Akquise-Maßnahmen, durch die eigenständige Abwicklung von Bewerbungen für VgV- und Wettbewerbsverfahren sowie die Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Verhandlungen und Präsentationen ◾ Überwachung des Kosten- und Terminmanagements in Projekten, einschließlich der Erstellung von Kostenüberwachungstabellen und der Gewährleistungsfristen ◾ Übernahme der Verwaltung und Organisation von Referenzen und Projektunterlagen, einschließlich der Erstellung von Preisspiegeln und Vergabevorschlägen sowie der elektronischen Archivierung ◾ Optimierung der Marketing- und Kommunikationsmaterialien, einschließlich der Erstellung von Broschüren, Flyern und Werbemitteln sowie der Betreuung und Aktualisierung der Unternehmenswebsite |
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| Gehaltsvorstellung | — Für weitere Informationen bitte einloggen — | |
| Verfügbarkeit | — Für weitere Informationen bitte einloggen — |
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Hinweis: Die in den Kandidatenprofilen verwendeten Bezeichnungen beziehen sich geschlechtsneutral auf Personen aller Geschlechter. Zur Wahrung der Anonymität und zur Sicherstellung der Gleichbehandlung aller Geschlechter verwenden wir das generische Maskulinum.
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