Management Assistant & Office – ID: 9854
Profil
Unser Kandidat ist ein erfahrener Executive Assistent.
| Aktuelle Position | Management Assistant & Office | |
| Gewünschte Position | Executive Assistant | |
| Assetklassen | Gewerbe, Industrie | |
| Zielregion | München | |
| Ausbildung | ◾ Bachelor (Hons) Business Administration Leisure & Tourism Management ◾ Diplom-Immobilienökonom |
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| Berufserfahrung | ◾ Schnittstellenfunktion zwischen den Führungskräften, internationalen Partnern und externen Stakeholdern, Bearbeitung eingehender Anfragen ◾ Unterstützung bei der Erstellung von Statusberichten und Monatsreports für institutionelle Investoren und Management ◾ Pflege der Kundendatenbank, Akquise von neuen Kunden sowie die Erstellung von Exposés und die Korrespondenz mit Käufern und Verkäufern ◾ Unterstützung bei der Erstellung von Mietverträgen, Mietflächenübergaben und der Bearbeitung von Versicherungsfällen ◾ Kommunikation und Abstimmung mit Führungskräften auf nationaler und internationaler Ebene sowie die Organisation von regelmäßigen Meetings und Calls ◾ Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen für Führungskräfte, einschließlich der Erstellung detaillierter Reisepläne und Reisekostenabrechnungen ◾ Planung und Durchführung von internen und externen Meetings, Events und Konferenzen, inklusive der Vorbereitung und Bereitstellung von Materialien ◾ Erstellung und Aufbereitung von Verträgen, Präsentationen und Berichten sowie Organisation von Druck und Bindung von Unterlagen für Meetings ◾ Bearbeitung von Rechnungen und monatlichen Spesenabrechnungen sowie Abstimmung von Ausgaben mit verantwortlichen Teams ◾ Unterstützung bei der Akquisition und dem Verkauf von Immobilien sowie bei der Pflege und dem Reporting von Bestandsimmobilien ◾ Bearbeitung allgemeiner Büroorganisation und administrativer Aufgaben, inklusive Unterstützung bei Projekten und der Koordination von internen Ressourcen |
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| Gehaltsvorstellung | ab EUR 70.000 Fixum | |
| Verfügbarkeit | 4 Wochen zum Monatsende Kündigungsfrist |
| Aktuelle Position | Management Assistant & Office | |
| Gewünschte Position | Executive Assistant | |
| Assetklassen | Gewerbe, Industrie | |
| Zielregion | München | |
| Ausbildung | — Für weitere Informationen bitte einloggen — | |
| Berufserfahrung | ◾ Schnittstellenfunktion zwischen den Führungskräften, internationalen Partnern und externen Stakeholdern, Bearbeitung eingehender Anfragen ◾ Unterstützung bei der Erstellung von Statusberichten und Monatsreports für institutionelle Investoren und Management ◾ Pflege der Kundendatenbank, Akquise von neuen Kunden sowie die Erstellung von Exposés und die Korrespondenz mit Käufern und Verkäufern ◾ Unterstützung bei der Erstellung von Mietverträgen, Mietflächenübergaben und der Bearbeitung von Versicherungsfällen ◾ Kommunikation und Abstimmung mit Führungskräften auf nationaler und internationaler Ebene sowie die Organisation von regelmäßigen Meetings und Calls ◾ Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen für Führungskräfte, einschließlich der Erstellung detaillierter Reisepläne und Reisekostenabrechnungen ◾ Planung und Durchführung von internen und externen Meetings, Events und Konferenzen, inklusive der Vorbereitung und Bereitstellung von Materialien ◾ Erstellung und Aufbereitung von Verträgen, Präsentationen und Berichten sowie Organisation von Druck und Bindung von Unterlagen für Meetings ◾ Bearbeitung von Rechnungen und monatlichen Spesenabrechnungen sowie Abstimmung von Ausgaben mit verantwortlichen Teams ◾ Unterstützung bei der Akquisition und dem Verkauf von Immobilien sowie bei der Pflege und dem Reporting von Bestandsimmobilien ◾ Bearbeitung allgemeiner Büroorganisation und administrativer Aufgaben, inklusive Unterstützung bei Projekten und der Koordination von internen Ressourcen |
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| Gehaltsvorstellung | — Für weitere Informationen bitte einloggen — | |
| Verfügbarkeit | — Für weitere Informationen bitte einloggen — |
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Hinweis: Die in den Kandidatenprofilen verwendeten Bezeichnungen beziehen sich geschlechtsneutral auf Personen aller Geschlechter. Zur Wahrung der Anonymität und zur Sicherstellung der Gleichbehandlung aller Geschlechter verwenden wir das generische Maskulinum.
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